关于启用校园访客预约系统的通知

校内各单位：

   为贯彻落实教育部、湖北省和武汉市有关新冠肺炎疫情防控工作要求，严格执行学校疫情防控管理规定，加强校园人员、车辆出入管理，利用信息技术提高工作效率，决定自2022年6月20日零时起，面向校外来访人员启用访客预约系统。现将有关事项通知如下：

一、凡来校开展公务活动的校外人员及车辆均须通过访客预约系统提前预约，经校内对口联系单位负责人（中层干部）审核后，方可在预约时段内出入校园。

二、步行来访的校外人员出入校园时，须使用身份证在门禁系统闸机上刷卡进行身份核验。核验通过后，由闸机自动放行。

三、来访车辆出入校园时，由车辆道闸系统对车牌号进行识别，并对预约车辆自动放行。来访车辆离校时，按学校停车收费标准正常缴费。

四、访客预约及预约审核的操作流程详见附件1、附件2。使用过程中如遇到技术问题，可向总务处咨询（联系人：文浩，87190826/15623568979），校门出入管理相关问题由保卫处负责解释。

五、访客预约工作坚持“谁审批、谁负责”原则。校内联系单位须认真审核校外来访人员的预约申请，并对预约来访事项、相关人员来校的必要性以及预约信息的真实性、准确性负责。因审核不严对学校疫情防控工作造成影响的，由对口联系单位负全责。出现较严重问题的，学校将依规依纪处理。

六、该系统仅用于对来校开展公务活动的校外人员及车辆的管理。因私来访的校外人员及车辆，仍由社区居民自行向社区报备（对校园疫情防控工作造成影响或出现问题的，由提出报备申请的居民承担责任）。保卫处正会同总务处加紧开发面向社区居民的访客预约系统，具体上线时间另行通知。

                                                              武汉体育学院保卫处

                                                                2022年6月16日